Loại bỏ đi những việc thừa

Mỗi khi tồn kho ở mức thấp, những công việc tốn thời gian trong quy trình mua sắm thường phát sinh ra cho nhiều nhân viên. Tuy nhiên, khi chuỗi cung ứng hoạt động thiếu hiệu quả, các doanh nghiệp đối mặt với rủi ro về thời gian ngừng trệ do hết hàng hoặc thiếu không gian chứa hàng với những đơn hàng số lượng lớn.
Và khi không có sẵn hệ thống rõ ràng về kế hoạch dự trữ hàng hóa, nhân viên được trả lương cao sẽ phung phí thời gian quý báu vào các công việc quen thuộc như đặt hàng và thay thế mực.

“KYOCERA MDS mang đến các dịch vụ Quản lý Vật tư đa dạng có hiệu quả – từ quy trình mua sắm tự động đến cổng hỗ trợ thông tin Help Desk nhanh chóng.
Hệ thống kiểm soát từ xa của KYOCERA liên tục kiểm tra vật tư tiêu hao của bạn và thực hiện đặt hàng những vật tư bị hết trước khi bạn không còn hàng dự trữ.
Với dịch vụ giao hàng chủ động, bạn sẽ luôn có đủ vật tư kịp thời và đúng nơi bạn cần. Bạn sẽ tránh được việc phải đặt bù hàng không cần thiết, tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế những trở ngại.

Giảm căng thẳng

Ở nhiều doanh nghiệp, bộ phận IT được trả lương cao nhưng lại phải tiêu tốn vô số thời gian quý báu vào việc hành chính và quản lý hạ tầng đầu ra của tài liệu.
Ngay cả những việc đơn giản nhất từ đặt hàng vật tư, sửa chữa hoặc lắp đặt đều phải liên hệ với nhiều nhà cung cấp và cá nhân thực hiện dịch vụ. Nhiều trở ngại phát sinh do thời gian ngừng trệ hoạt động và thiếu hiệu quả về mặt chi phí khi sử dụng nhiều nhà cung cấp và kỹ thuật viên.
Với chỉ duy nhất một đầu mối, KYOCERA MDS giúp giảm thiểu những trở ngại, tiết kiệm thời gian làm việc và giảm thời gian ngừng trệ hoạt động. Bất kể là thiết bị phần cứng mới, vật tư thay thế hay giấy, chúng tôi có thể cung cấp mọi thứ bạn cần cho máy in và thiết bị đa chức năng bất kể thuộc thương hiệu nào.
Bạn chỉ qua duy nhất một đầu mối liên hệ và một hóa đơn. Điều này giúp giải phóng quản lý IT của bạn khỏi công việc hành chính nhàm chán, thay vào đó họ có thể tận dụng kỹ năng cốt lõi cho các đầu việc hiệu suất hơn. Giảm trở ngại và chi phí hành chính. Tăng năng suất làm việc cho các nhân viên IT.

Tối ưu hóa dịch vụ

Khi hoạt động quản lý bị ngắt quãng, môi trường tài liệu đầu ra của bạn sẽ không thể tiếp tục vận hành hiệu quả và không bắt kịp với những tiến bộ về công nghệ kinh doanh.
Cuối cùng, các phòng ban IT vốn đã quá tải phải nỗ lực phân bổ thời gian thực hiện các cải tiến cần thiết, tiếp tục sửa chữa và duy trì sự tương thích giữa các thiết bị mới và cũ.
Một khi KYOCERA đã có thể tối ưu hóa môi trường tài liệu đầu ra, KYOCERA MDS đem đến sự quản lý liên tục nhằm đảm bảo mọi thứ được vận hành cùng nhau trôi chảy và hiệu quả. KYOCERA chủ động làm việc đảm bảo chất lượng ở mức cao nhất, kiểm soát chi phí liên tục cũng như giám sát từ xa mọi bất thường hoặc các yêu cầu về bảo trì.
Hiệu quả được duy trì thông qua báo cáo thường xuyên đến ban lãnh đạo và những cải tiến liên tục nhằm đáp ứng được các yêu cầu thay đổi của bạn.

Làm việc hiệu quả

90% (theo Sách Trắng của IDC) các tổ chức không hề biết chi phí tài liệu của mình bao gồm những gì. Có rất nhiều chi phí ẩn làm cho giá thành tài liệu đầu ra trở nên đắt hơn nhiều so với mức mà hầu hết mọi người dự đoán, ví dụ như thiết bị phần cứng không hiệu quả cũng như việc thời gian và nguồn lực bị phung phí cho các luồng công việc.
Hầu hết các tổ chức không biết mình có bao nhiêu thiết bị đầu ra cho tài liệu hay chúng được sử dụng vào việc gì, và thật khó để xác định quy trình nào đang tạo ra nhiều chi phí. Nếu không sẵn có quy trình giám sát, các lĩnh vực quan trọng khác cũng bị mất kiểm soát ví dụ như những tác động xấu đối với môi trường hoặc bảo mật dữ liệu.
KYOCERA áp dụng một cách tiếp cận toàn diện khi xác định các chi phí ẩn và những yếu tố có thể tiết kiệm được, cung cấp đến bạn một phân tích chi tiết về những cài đặt hiện tại, hiệu quả của các quy trình và chi phí cuối cùng.
Bằng cách lưu tâm đến tất cả các chi phí liên quan, KYOCERA MDS là một chiến lược độc nhất và quan trọng cho những tổ chức mong muốn nhìn ra những cơ hội tiềm tàng cho việc cắt giảm chi phí. Cách tiếp cận của KYOCERA MDS sẽ xác định được những yếu tố không hiệu quả trong môi trường tài liệu đầu ra và từ đó làm rõ những khâu có thể được cắt giảm được.

Giảm sự lãng phí

Các nghiên cứu chỉ ra rằng các doanh nghiệp tiêu tốn đến 30% (theo Gartner) doanh thu vào chi phí tài liệu đầu ra. Tuy nhiên hiệu quả của tài liệu đầu ra bao hàm nhiều hơn là chỉ đơn thuần thiết bị giá thấp và tổng chi phí thấp của chủ sở hữu (TCO). Rất nhiều tiền bị phung phí vào thiết bị phần cứng không hiệu hiệu quả và vào việc quản lý tài liệu đầu ra và luồng công việc.
Hầu hết các tổ chức không tính hết các yếu tố cần thiết trong nỗ lực giảm thiểu chi phí tài liệu đầu ra. Đó là lý do vì sao hiện tại chỉ 16% (theo Sách Trắng IDC) các doanh nghiệp sử dụng các giải pháp tài liệu, mặc dù có đến 67% (theo Quocirca) đặt chiến lược ưu tiên mạnh vào tài liệu đầu ra.
KYOCERA MDS không chỉ giảm thiểu mức độ lãng phí mà còn nâng cao năng suất hoạt động. Quy trình 3 giai đoạn hiệu suất của KYOCERA giúp luồng công việc của bạn vận hành ở mức cắt giảm chi phí tối ưu và giải phóng đội ngũ hỗ trợ IT khỏi những công việc quen thuộc mà những người khác có thể đảm nhiệm được dễ dàng.
Từng bước một, KYOCERA MDS làm lộ ra những điểm yếu trong môi trường tài liệu đầu ra của bạn, mở ra các giải pháp phát triển và những cơ hội tiềm tàng để cắt giảm chi phí. Cách tiếp cận của chúng tôi xem xét đến các yêu cầu đặc thù về mặt kỹ thuật, kinh tế và tổ chức nhằm đưa ra chương trình được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Kinh nghiệm cho thấy MDS có thể cắt giảm đến 30% tổng chi phí tài liệu, cũng như giảm thiểu tác động môi trường và nâng cao hiệu suất công việc.